企业员工+高校学生与图书馆的存包解决方案:目前我国高校图书馆与大型企业的员工与学生存包仍然有相当数量使用的是普通铁皮寄存柜,学生自带锁具的寄存方式。这种寄存方式至少存在以下四种隐患:
1、铁皮柜使用寿命短。往往经过一两年就出现锈蚀现场,与干净明亮的图书馆和大型企业的形象严重不符。
2、学生与企业员工的财物安全得不到保证。小型机械锁的安全性低,重复率高。
3、公共安全得不到保证。大型企业+学校由于人员密集,是安全防范的重中。
4、寄存柜浪费率极高。不少企业员工或学生将东西一存就是,甚至数天。还有学生一人占用多个储物箱。遇到周末或节假日,寄存柜根本不能满足学生要求。
这种现象在智能寄存柜迅速发展和推广后得到了很大的改观。近年来,我国各行业风起云涌的信息化掀起了“一卡通”建设的浪潮。校园一卡通系统在大型企业及高等校迅速普及,校园卡与员工卡的各种应用系统丰富多彩,工厂与学校内的所有证件(考勤卡、门禁卡、上班卡、教师证、学生证、借书证、医疗卡、就餐卡、寄存卡、水电卡等)功能都集中在一张卡上,实现了“一卡在手、走遍全园”的现代化生活理念,大大提高了企业与学校管理、教学、生活和服务的水平。企业员工或在校学生在图书馆使用校园一卡通自助存包,代表了企业与高校图书馆自助寄存的发展方向。
寄存柜的解决方案:使用校园一卡通作为寄存的凭证,进行开门操作。采用以联网方式进行通讯,在服务器上实现校园卡注册、注销、寄存柜占用情况实时显示、功能参数的设定(包括设定收费模式)、报表分析统计以及用户权限的设定等功能。系统结构及组成:由服务器、下位机控制器和单元箱三部分组成。
主要优点如下:
1、使用寿命长,外形美观,表面经过多道工艺处理,进行喷塑,防锈效果佳。
2、寄存安全性强:采用具有的实用电控锁结构,功耗低,360度防撬、防插,没有“死点”。
3、节能减耗:兼容一卡通,不使用耗材。单机功率不过30W。
4、公共安全有保障:使用者信息、存取操作、时间信息、使用卡号信息后台均有记录,有效防范极少数不良分子搞破坏,发生意外可迅速追溯到人,保障公共安全。
4、箱格利用率高:一张校园卡一次只能占用一个箱格进行存物。
5、可选的计费模式:可以免费提供给学生使用,也可对服务进行收费。还可以设定计费区间,比如存24小时内免费,过之后要收费。
6、支持联网扣款:如不采用现金缴费方式,寄存管理系统支持联网扣费。
7、开箱功能:如果在特殊情况下(比如学生或员工丢失一卡通)需要开门,在核实身份的前提下,可通过管理员权限进行开箱作业。此操作会保存有记录。
8、清箱功能:全开箱操作可一次清除各箱的状态(即将全部箱置为“可分配”状态);一个指令即可依次打开所有箱门,方便管理;此操作会保存有记录。
9、数据备份功能:通过数据备份功能可有效保证数据安全可查,防止因意外造成数据丢失。
10、卡挂失功能:若员工或学生丢失一卡通,管理员通过挂失操作,可将该卡冻结。冻结后,该卡不能再使用,除非解冻
11、卡注销功能:如果员工或学生的校园卡损坏,或因员工离职或学生毕业未归还上交一卡通,可对注册过的卡进行注销,该卡就不能再在储物柜上使用了。
12、查询、统计及打印各类报表:包括日报表,月报表,年报表,包括储物柜使用率,收费金额,时使用者名单等。