东莞茶山仪器仪表检测校准研究所--世通仪器检测
仪器计量检测单位如何正确管理好仪器设备
随着各仪器设备数量都在逐年增加，实验条件有了很大的改善，作为质量与仪器计量检测所的重要部门,这就对仪器设备管理、维修人员提出了更高的要求。但是，很多仪器计量单位的管理水平和保养工作并没有随之而提高，依然处于相对滞后的状态，造成仪器使用寿命降低，资源浪费等问题。
1 实验室仪器设备管理现状及存在的问题
1.1 实验室仪器设备管理现状。随着我国经济的迅速发展和对质量与仪器计量检测所工作的重视，质量与仪器计量单位对生物实验室硬件设施的资金投入大幅度提高，每个项目都有专人负责，配备专门的设备。条件优越了，一些单位过分追求仪器设备的档次数量，造成了仪器设备的闲置和浪费。有的单位为了追求*次，弃用相对价廉的国产仪器设备而选用价位偏高的进口仪器设备。有的不考虑循环使用，使仪器设备利用率低，长时间闲置。有的由于信息没能畅通，导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符，使用率很低或者干脆长时间放置不使用，没服务几年就被淘汰闲置，造成浪费。有的单位将一些上级下拨、个人捐赠的仪器设备没有办理入库手续就直接应用于实验室。有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴相关部门，仍留实验室中，造成实验室有物无账等等。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理或重复购置而导致的仪器长期闲置积压、使用率低、缺乏长远规划和统筹安排等现象，是目前实验室仪器设备管理中存在的*突出的情况。
1.2 生物实验室仪器设备管理存在的问题。
1）管理制度执行不力。质量与仪器计量检测所有很多关于仪器设备的管理制度，如仪器设备采购制度、仪器借还制度、仪器设备使用操作规程、维修保养制度、事故处理办法等等。实际上，这些制度在很多单位都仅仅停留在纸面上，实际不能严格照章执行，致使仪器设备的管理失控甚至流失等现象较为严重。sdllf26016fs
2）账务管理不完善，工作效率较低。近几年来，政府对质量与仪器计量检测所工作十分重视，资金投入持续加大，尤其是生物实验室仪器设备的投入占较大比重。由于新增仪器设备数额大，种类多，账目登记工作繁重。在填报固定资产登记单据时，传统的工作方法是由使用单位填写固定资产验收单，而固定资产管理部门若核实审查不实，易造成管理账目原始性错误，或发现填报错误，需反复进行修改，工作效率较低。另外，由于单位内部科室整合和人员调动，造成仪器设备使用保管归属变动频繁，而固定资产账面上的调整不及时，还有就是单位急需使用的一些小型仪器如振荡器、水浴锅等未经财政统一招标购买，这些都会造成仪器设备财务管理混乱，账物不符。
3）新增仪器设备使用率不高。随着上级部门加大对生物实验室的投入，仪器设备不断增加的同时也暴露出来一些问题。如由于各质量与仪器计量检测所开展的实验项目不同，所需仪器也不同，上级统一下拨的仪器设备不能对症下药，有些贵重仪器不能发挥其作用，导致仪器使用率低；还有就是老设备的使用率不够高或设备闲置；或是由于本身技术力量不足，不能充分发挥仪器设备的潜在能力：另外各级疾控中心之间不能实现资产转移，使用范围局限于本实验室，长期闲置的仪器也不能发挥作用，都造成了投资的浪费。
4）废旧仪器设备处理欠妥。生物仪器设备使用年久以后，一些元器件老化、损坏，或由于其他原因，造成仪器设备损坏，不能满足实验的要求；另外，随着实验项目的改进与更新，一些旧的仪器设备已不能满足实验要求。对这些设备的处理，前者作为报废或报损，后者则长期在实验室搁置，既占空间，又不能发挥其应有的效能，久而久之，部件老化、破损、贬值直到报废，造成很大浪费。
2 生物实验室仪器设备规范管理的对策
2.1 认真计划，精心组织采购。生物仪器设备的采购，从制订计划开始就要有*的技术人员参与，做到真正的内行有*的决定权。以开展项目计划所需的仪器设备为出发点，成套配置满足生物实验基本要求的仪器和设备，不但要满足基本的实验要求，还要满足生物科研需求，尽量做到一套仪器有多种功能和用途。仪器设备的采购计划尽可能详尽，注明所需的型号、规格、生产厂家以及具体的技术要求，并通过上网等方式查阅资料，到兄弟单位参观等形式落实，这样则可为设备采购提供尽可能的方便。计划都制定好以后，要召开技术委员会讨论，防止因个人失误造成浪费；也可以避免重复购置，浪费资源。采购应由专人负责，内行采购。实行集中招标采购的形式，以公开、公正、竞争为原则，进一步降低采购成本，节约经费。对于自行购置的生物仪器设备，*购买以前使用过的较好的，选正规供应商、代理商，选定后*能先试用一段时间，证实确无问题且使用人员掌握其操作和维修方法后再付款，确保每个环节都不会出现问题。
2.2 科学管理生物实验设备。仪器设备管理应分为两个部分，日常使用、维修及维护和设备档案管理。
仪器日常使用、维修和维护需要实验室配合仪器管理科室完成。实验室人员负责填写仪器使用记录和期间核查记录并按时交仪器管理员存档，仪器出现故障时要填写《仪器故障报告单》并由领导签字确认后交维修人员。仪器维修人员接到维修申请单后进行维修并填写《仪器设备维修检修记录》，仪器设备维修正常后，重新鉴定、校准或比对合格后方可重新投入使用。正常工作和出现故障仪器都要有明显的标识，如：“合格证”、“停用证”等。设备档案管理*要由专门的科室人员负责，部门较多容易造成管理混乱，不方便查档。仪器档案应该包括除能够明确地看出设备的名称、型号、序号、*性标识、设备验收记录、所在位置的资料外，还应有仪器设备说明书，校准或鉴定证书和鉴定周期，损坏、故障、调试或修理记录。
加强管理，确保设备有良好的运转状态，是保证实验正常进行，开展各个项目的基础，这样才能提高设备的利用率及综合效益。仪器管理是一项具体、细致而又复杂的工作，生物实验领域的不断扩大，仪器设备的不断增多，还会出现新的问题，这要求在工作中不断地进行探索，不断地解决出现的新问题，才能把仪器设备管理工作做得更好。
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仪器校准与仪器校正的周期有什么规定？我们使用的仪器通常需要多久进行就要进行仪器的校准或仪器校正呢？了解这些，先要了解下仪器校准与仪器校正的定义：
1．仪器检正
仪器检正或称“计量”，是指查明和确认计量器具是否符合要求的程序，它包括检查、加标记和(或)出具证书。
仪器检正分为“强制”和“非强制”，这是测量器具依法管理的两种形式。
(计量)具有法制性，其对象是法制管理内的计量器具。我国列入强检的计量器具有：
1)社会公用计量标准。
2)各部门、企事业单位根据需要建立的*计量标准。
3)用于贸易结算、医疗卫生、环境监测及安全防护四方面列入强制目录的工作计量器具。
在《科技工业管理暂行规定》中规定：“科技工业建立的计量标准器具、校准装置、测试系统，以及用于产品性能评定，定型鉴定和保证安全的工作计量器具，必须按
规定实行计量”。以上规定实际上也是指必须执行“强检”。
1987年原*发布的《人民依法管理的计量器具目录》有12大类，同年在国务发布的《人民强制的工作计量器具管理办法》附件中列出了4方面强制工作计量器具目录共55项，*据此发布明细目录共111种。1999年，*质量技术局根据国务的授权增补了强检工作计量器具4项5种，2001年增加了2项2种。累计共61项118种。
2．仪器检准
所谓“仪器检准准”是指“在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作”。
仪器检准是在规定的条件即校准时的环境条件及测量设备的使用条件下，用一个可参考的计量标准，对测量设备(包括标准物质)的计量特性赋值，并确定其示值误差，也就是将测量设备所指示或代表的量值，按照测量不确定度已知的连续的校准链，将其溯源到标准所复现的量值。校准的目的是：
——确定示值误差，并可确定是否在预期的允差范围之内；
——得出标称值偏差，用以调整测量设备或对示值进行修正；
——给任何标尺标记赋值或确定其他特性值，给参考物质特性赋值；
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