重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告
仪器计量**教您做好仪器设备的管理
分析仪器设备包括辅助设备的日常管理、技术管理是每个实验室面临的重要任务。实验室认可准则对仪器设备的配备、校准、使用、标识、档案管理等也提出了明确的要求。如何结合实验室的实际情况, 做好仪器设备的科学管理, 不仅关系到实验室的运行成本, 也关系到检测/校准数据的可靠性和准确性, 甚至关系到实验室的生存和发展。因此, 分析仪器设备科学合理、高效有序的管理显得非常重要。
一、仪器设备管理的任务
仪器设备的管理应从制定有效的管理制度入手, 从仪器设备的配备 (采购) 、验收、使用、维护和保养、/校准等方面做好全方位的管理。做到以预防为主, 维护保养和合理使用相结合, 充分发挥资源的优势和效益, 实现仪器设备管理的科学化和合理化, 确保分析检测/校准工作的正常开展和检测/校准数据的质量。体而言, 仪器设备管理任务主要有:合理配备, 正确使用, 定期维护保养, 定期/校准等。具体来说应做到:
(1) 遵循工作上适用、技术上*、经济上合理的基本原则, 合理配备分析仪器设备, 主机、附件等配套齐全。
(2) 分析仪器设备应及时安装调试、验收、尽快投入使用, 发挥应有作用。sdllf26016fs
(3) 做好分析仪器使用、维护和保养, 确保设备的正常运行, 一旦出现故障及时修复。
(4) 做好分析仪器设备定期/校准和结果的确认以及期间核查工作, 保持仪器的校准状态, 修复后的仪器应再次/校准后使用。
(5) 合理利用仪器设备资源, 实现内部资源共享。
二、仪器设备管理的内容
仪器设备的管理内容很多, 通常可概括为采购管理、日常管理、技术管理、经济管理等4个方面, 如图1所示。本文主要涉及与检测/校准工作质量密切相关的日常管理和技术管理两方面内容, 下面分述之。
三、重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告仪器设备的日常管理
1. 实验室应建立仪器设备管理制度
建立健全分析仪器设备管理的规章制度, 如设备使用和保管规定, 设备安全操作规程, 设备操作安全规程 (主要指涉及操作人员人身安全的辐射、高压、生物安全的设备) , 设备维护保养规程, 设备调拨、借入借出制度, 设备共享制度, 设备事故处理和报废制度, 实验室内务管理制度, 大型、精密和贵重分析仪器设备的档案管理制度等, 从而使分析仪器设备的管理工作有据可依。一般化学实验室尤其是检测实验室配备的仪器设备种类繁多, 既配备大型的价值很高的分析仪器, 如质谱仪、色谱仪、光谱仪等, 又配备分光光度计、p H计、温湿度计等中小型设备, 还配备诸如玻璃量器、移液器等低值易损设备。根据仪器设备的价值分类管理, 可分为低值易损、中小型仪器和大型精密仪器三类, 实验室应提出各类仪器设备的管理要求, 制定相应类别的管理规定并分类管理, 明确各使用和管理相关部门及人员的职责、各项管理工作内容和程序等。通常实验室应设备管理员, 负责分析仪器设备的体管理工作, 如建立台账、标识管理、仪器与仪器校准计划的编制和执行、仪器设备档案的管理、事故处理和仪器设备报废等工作。
2. 实验室仪器设备的账目管理
仪器设备是实验室的主要资源, 作为实验室的固定资产, 可按入账时间、类别以及使用等建立各类账目。如可以按仪器设备的购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序建立流水账, 为仪器设备的流动过程提供可靠的原始资料;也可依据仪器设备的分类进行登记建立分类账;还可依据仪器设备的使用部门或存放地点以及分类登记建立分户账;以及按照体系运行要求建立台账等。仪器设备应按照相关要求进行分类编号、登记, 将*性编号分别填在仪器设备及附件的入库单上。黏贴在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一, 以便查看。
重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告仪器设备管理的主要内容
四、分析仪器设备的技术管理
1. 分析仪器设备的安装、调试管理
(1) 仪器设备安装、调试条件的准备
2. 分析仪器设备的验收管理 重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告
计量性能检查验收, 重点在于计量性能是否满足要求, 功能是否正常。此项工作是检查验收之关键所在, 关系到仪器是否能正常运行, 是否能出具符合要求的检测/校准结果, 因此需要高度重视。计量性能检查可以分解为以下几个步骤:
(1) 计量性能验收方案的准备
(2) 计量性能检查验收的执行 重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告
对于大型精密分析仪器设备, 通常由供方派出技术人员进行安装调试, 调试完成后再由实验室现场验收。小型仪器的安装调试验收可以简化某些环节。验收可由实验室具有技术能力的人员根据验收方案进行, 也可选择有技术能力的*机构或人员进行。可以将验收与分析仪器的首次/校准相结合, 出具或校准证书。这样做的好处是, 其结果更具有性和公正性, 便于在双方发生分歧时, 能认同验收数据。验收可在仪器设备安装调试、培训结束后, 试用一段时间后再行, 验收工作完成后应编制验收报告, 同时将各种验收记录与验收报告一并归档保存。
重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告3. 仪器设备的使用管理
4. 仪器设备的维护管理
(1) 例行的维护保养 重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告
分析仪器设备在长时间的使用运行过程中, 出现磨损、故障、老化, 这是一种自然规律, 特别是分析仪器设备进入使用期限的后期阶段, 故障出现的可能性明显增大, 因而修理工作更为必要。仪器设备的修理工作, 必须遵循保养维护为主, 一般维修和*维修相结合。维修工作可分为事故维修、计划预防维修、改造维修、维修预防四种。
7. 仪器设备的档案管理
建立完整的技术档案是正确使用仪器设备, 考核和评价其性能和技术指标的重要手段。实验室应建立仪器设备档案管理制度, 确定档案管理部门与相关人员的职责, 明确档案内容、借阅方式、保存期限等。这些规定应与认可标准或准则相一致。仪器设备技术档案可分为三小类。
8. 标识管理
每一台仪器设备均应具有*性标识, 标识可以是分析仪器的出厂序列号, 若因铭牌脱落等原因, 无法获得序列号, 应采用其他方式重新赋予该仪器一个*的编号, 这个编号也可以是实验室自行编制的设备号等。对类似于玻璃量器一类的设备, 出厂时绝大部分均无序列号, 实验室可以自行编号, 加贴于玻璃量器上, 以表明其*性。曾经在某些实验室认可评审时发现, 由于建立了多个体系, 每个体系均按照各自的要求对仪器设备进行编号, 结果在一台仪器上有2个甚至4个编号的情况, 使得仪器设备的编号无法做到*。在这种情况下, 应以某一个体系为主线, 将其他内容要求加进去, 将标识的要求加以统一, 避免一台仪器多个标识而不*的现象出现。此外证书或校准证书上仪器设备的编号应与仪器上的编号相一致。当有些仪器设备不适宜在其表面粘贴*性标识时, 如砝码, 可贴于砝码的盒子上。重庆汕头量具校准器具校验第三方计量检测机构--出CNAS报告
9. 重庆汕头校准状态管理
每一台仪器设备及辅助设备应有校准状态标识表明其所处的校准状态, 一般可采用加贴标签的方式。校准状态标识应包含:校准日期、再校准或失效日期, 有的还包括校准单位。具体内容可由证书或校准证书上的信息获得。按功能性使用的辅助设备, 一般无需/校准, 只要检查功能正常即可加贴状态标识, 如冰箱、计算机等, 但应保持检查记录。对于内部校准或核查的仪器, 可由内部校准或核查的记录或证书上的信息获得。标签的形式:通常, 绿色表示设备经过合格, 或经过校准, 并通过结果确认表明满足预期要求, 或表明设备功能正常。黄色表示准用, 一种情况是不合格, 部分指标不符合规程的要求, 但仍能满足使用要求, 可降级使用;另一种情况是多功能或多量程或模块化的分析仪器, 部分功能、量程或模块已损坏, 但使用的部分完好, 且性能满足使用要求。红色表示停用, 表明仪器已完全损坏, 或不合格, 且经/校准结果确认后, 计量性能或功能不能满足使用要求。
五、小结
分析仪器设备的管理, 综合起来就是买好、用好、管好。主要是做好以下几方面的工作:包括合理配备, 正确使用, 性能保持;做好仪器设备安全处置、运输、使用和维护管理;/校准以及核查的管理;*性和校准状态标识管理;设备档案管理;避免不合格设备误用。确保每台分析仪器设备在受控状态下的正常使用, 确保出具的数据准确可靠。
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