重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告
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分析仪器设备包括辅助设备的日常管理、技术管理是每个实验室面临的重要任务。实验室认可准则对仪器设备的配备、校准、使用、标识、档案管理等也提出了明确的要求。如何结合实验室的实际情况, 做好仪器设备的科学管理, 不仅关系到实验室的运行成本, 也关系到检测/校准数据的可靠性和准确性, 甚至关系到实验室的生存和发展。因此, 分析仪器设备科学合理、高效有序的管理显得非常重要。
一、仪器设备管理的任务
仪器设备的管理应从制定有效的管理制度入手, 从仪器设备的配备 (采购) 、验收、使用、维护和保养、/校准等方面做好全方位的管理。做到以预防为主, 维护保养和合理使用相结合, 充分发挥资源的优势和效益, 实现仪器设备管理的科学化和合理化, 确保分析检测/校准工作的正常开展和检测/校准数据的质量。体而言, 仪器设备管理任务主要有:合理配备, 正确使用, 定期维护保养, 定期/校准等。具体来说应做到:
(1) 遵循工作上适用、技术上*、经济上合理的基本原则, 合理配备分析仪器设备, 主机、附件等配套齐全。
(2) 分析仪器设备应及时安装调试、验收、尽快投入使用, 发挥应有作用。sdllf26016fs
(3) 做好分析仪器使用、维护和保养, 确保设备的正常运行, 一旦出现故障及时修复。
(4) 做好分析仪器设备定期/校准和结果的确认以及期间核查工作, 保持仪器的校准状态, 修复后的仪器应再次/校准后使用。
(5) 合理利用仪器设备资源, 实现内部资源共享。
二、仪器设备管理的内容
仪器设备的管理内容很多, 通常可概括为采购管理、日常管理、技术管理、经济管理等4个方面, 如图1所示。本文主要涉及与检测/校准工作质量密切相关的日常管理和技术管理两方面内容, 下面分述之。
三、重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告仪器设备的日常管理
1. 实验室应建立仪器设备管理制度
建立健全分析仪器设备管理的规章制度, 如设备使用和保管规定, 设备安全操作规程, 设备操作安全规程 (主要指涉及操作人员人身安全的辐射、高压、生物安全的设备) , 设备维护保养规程, 设备调拨、借入借出制度, 设备共享制度, 设备事故处理和报废制度, 实验室内务管理制度, 大型、精密和贵重分析仪器设备的档案管理制度等, 从而使分析仪器设备的管理工作有据可依。一般化学实验室尤其是检测实验室配备的仪器设备种类繁多, 既配备大型的价值很高的分析仪器, 如质谱仪、色谱仪、光谱仪等, 又配备分光光度计、p H计、温湿度计等中小型设备, 还配备诸如玻璃量器、移液器等低值易损设备。根据仪器设备的价值分类管理, 可分为低值易损、中小型仪器和大型精密仪器三类, 实验室应提出各类仪器设备的管理要求, 制定相应类别的管理规定并分类管理, 明确各使用和管理相关部门及人员的职责、各项管理工作内容和程序等。通常实验室应设备管理员, 负责分析仪器设备的体管理工作, 如建立台账、标识管理、仪器与仪器校准计划的编制和执行、仪器设备档案的管理、事故处理和仪器设备报废等工作。
2. 实验室仪器设备的账目管理
仪器设备是实验室的主要资源, 作为实验室的固定资产, 可按入账时间、类别以及使用等建立各类账目。如可以按仪器设备的购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序建立流水账, 为仪器设备的流动过程提供可靠的原始资料;也可依据仪器设备的分类进行登记建立分类账;还可依据仪器设备的使用部门或存放地点以及分类登记建立分户账;以及按照体系运行要求建立台账等。仪器设备应按照相关要求进行分类编号、登记, 将*性编号分别填在仪器设备及附件的入库单上。黏贴在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一, 以便查看。
重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告仪器设备管理的主要内容
四、分析仪器设备的技术管理
1. 分析仪器设备的安装、调试管理
(1) 仪器设备安装、调试条件的准备
2. 分析仪器设备的验收管理 重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告
计量性能检查验收, 重点在于计量性能是否满足要求, 功能是否正常。此项工作是检查验收之关键所在, 关系到仪器是否能正常运行, 是否能出具符合要求的检测/校准结果, 因此需要高度重视。计量性能检查可以分解为以下几个步骤:
(1) 计量性能验收方案的准备
(2) 计量性能检查验收的执行 重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告
对于大型精密分析仪器设备, 通常由供方派出技术人员进行安装调试, 调试完成后再由实验室现场验收。小型仪器的安装调试验收可以简化某些环节。验收可由实验室具有技术能力的人员根据验收方案进行, 也可选择有技术能力的*机构或人员进行。可以将验收与分析仪器的首次/校准相结合, 出具或校准证书。这样做的好处是, 其结果更具有性和公正性, 便于在双方发生分歧时, 能认同验收数据。验收可在仪器设备安装调试、培训结束后, 试用一段时间后再行, 验收工作完成后应编制验收报告, 同时将各种验收记录与验收报告一并归档保存。
重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告3. 仪器设备的使用管理
4. 仪器设备的维护管理
(1) 例行的维护保养 重庆汕头实验设备检验测量检测-出内审外审报告
分析仪器设备在长时间的使用运行过程中, 出现磨损、故障、老化, 这是一种自然规律, 特别是分析仪器设备进入使用期限的后期阶段, 故障出现的可能性明显增大, 因而修理工作更为必要。仪器设备的修理工作, 必须遵循保养维护为主, 一般维修和*维修相结合。维修工作可分为事故维修、计划预防维修、改造维修、维修预防四种。
7. 仪器设备的档案管理
建立完整的技术档案是正确使用仪器设备, 考核和评价其性能和技术指标的重要手段。实验室应建立仪器设备档案管理制度, 确定档案管理部门与相关人员的职责, 明确档案内容、借阅方式、保存期限等。这些规定应与认可标准或准则相一致。仪器设备技术档案可分为三小类。
8. 标识管理
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9. 重庆汕头校准状态管理
五、小结
分析仪器设备的管理, 综合起来就是买好、用好、管好。主要是做好以下几方面的工作:包括合理配备, 正确使用, 性能保持;做好仪器设备安全处置、运输、使用和维护管理;/校准以及核查的管理;*性和校准状态标识管理;设备档案管理;避免不合格设备误用。确保每台分析仪器设备在受控状态下的正常使用, 确保出具的数据准确可靠。
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