为使化验工作的各个环节更加规范,如果化验室工作达到要求,必须有一整套管理制度,明确化验室各项工作的控制程序及具体操作要求。化验室管理制度应根据企业化验室规模、任务等具体情况制定,主要有以下几项:
1 化学品及玻璃器皿使用管理制度
化验室所需的化学品、试剂及玻璃器皿品种很多,化学品大多具有一定的毒性及危险性, 对其加强管理不仅是分析数据准确性的需要, 也是安全的需要。本制度包括化学品的采购管理、化学品的分类贮存管理、化学品的使用管理、自配试剂溶液的管理、玻璃器皿使用管理等内容。
2 取样留样及样品管理制度
为分析数据的准确性和可追溯性,便于复查,满足分析要求,分清质量责任。本制度主要包括取样管理规定、留样管理规定和留样管理要求等内容。
3 分析数据管理制度
分析数据主要是原始记录和各种质量分析报告单,是化验室需要重要保存的资料, 本制度主要包括对原始记录的记录要求、对原始记录数据整理要求和对数据资料的保存期限等内容。
4 分析仪器设备管理制度
做好分析仪器设备的管理是化验室管理的一个主要环节,对仪器设备稳定、准确运行起到重要作用。本制度主要内容包括购置仪器设备的前期管理、仪器设备的使用维护保养、仪器设备的修理更新改造、仪器设备的基础管理、仪器设备的考核等。
5 化验室检验制度
为规范检验秩序和行为,实现生产分析检验的有效性和时效性,准确提供质量数据,达到质量体系符合性要求。本制度主要包括检验程序、检验操作要求、质量记录要求、检验结果报告规定等内容。
6 安全管理制度
稳定化验室工作安全而有效地进行是化验室管理工作的重要内容。安全管理制度包括: 化验室安全制定规定、危险物品管理规定、有害化学物质处理规定、气瓶安全使用规定、安全用电、防火防爆规定、防止中毒、化学灼伤、割伤及救治规定的制定及实施等。
7 卫生管理制度
化验室工作对卫生有着严格的要求。卫生管理制度主要包括化验室卫生规定、化验人员个人清洁卫生规定及卫生检查考核规定等内容。
8 保密制度
为了加强化验人员的保密意识,加强企业质量管理,应对涉及到化验室权益的有关技术资料进行保密管理。本制度包括保密内容、保密范围及在保密范围内技术资料文件的传阅、借阅规定等。
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