一站式建设绿色智慧档案馆 京东自营店：因朵（INDUO）京东自营旗舰店 - 京东
大数据、人工智能和区块链技术已经把我国社会推向智慧社会或智能社会的，大多数档案馆（室）正在大力开展档案数字化，部分档案馆（室）已被为数字档案馆（室）的新形势下。我国档案馆（室）建设的新方向和新目标：智慧档案馆（室）建设已成为智慧社会、智慧城市建设的重要组成部分。
智慧档案馆基础建设分两大类：
一类为实体档案建设部分，指应用物联网技术将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者与互联网相连,实现了档案工作人员与档案、档案与用户、档案与馆库、档案与设备、工作人员与用户、用户与用户、无所不在、无时不在的沟通与感知。
二类为电子档案数据建设部分，也就是档案数据存储机房，一个全面的电子档案数据机房需划分为两大功能区，机房区+UPS区。建设工程需包含：综合布线、静电地板、棚顶装修、隔断装修、数据存储净化机柜、UPS、节能净化型恒温恒湿一体机、机房正压新风系统、机房八防感知系统、机房防雷系统、机房安防系统、机房消防系统、机房屏蔽工程、机房动环监控系统等。那么，在电子档案存储机房设计过程中，关键问题都有哪些？让我们一起来了解一下。
一、 电子档案数据存储机房建设里
分析新建的电子档案数据存储机房所在区域的通风条件是十分重要的。这将有助于确定*合适的冷却措施，其中包括主控型恒温恒湿空调，机械节能型制冷空调，自然空气冷却、间接空气冷却，绝热冷却等，这些都是为了电子档案数据存储机房设施实现其更低的PUE目标。
二、 需要数据存储服务器机柜
机架的数量决定电子档案数据存储机房的空间需求。传统的IT机架的尺寸为600x1000mm（宽x深），而一个空间为100平方米的机房可以容纳大约50个机架。当然机架也有其他的尺寸，而知道机架的尺寸和机架的数量，就很容易估测你的数据中心所需的空间。
三、每个机架平均功率密度是
当设计电子档案数据存储机房的电源容量时，应该根据平均功率密度，而不是在*额定电源，这是很重要的。机架的平均功率密度乘以机架的数量才是数据存储机房的*IT负载量。然后，再加上数据存储机房的电源系统，冷却系统和交换机和存储设备等设施的功率。为了避免产生昂贵的成本，并充分利用电力系统，使数据中心具有大小合适的电源和空间，采用模块化策略是明智的，可以降低成本，而不必牺牲未来扩展的灵活性。
四、需要什么等级的数据机房
电子档案数据存储机房的Tier等级确定了数据存储机房的冗余要求和电源分配路径。对于一个Tier2级数据存储机房来说，部署“N+1”架构的电源和冷却设备的冗余是足够的。然而，对于一个Tier3级的数据中心设施，通常都会包括“N+1”冷却设备冗余，具有双供电2N电源冗余，以及独立的双路配电机架。因此，了解数据中心的等级可以决定需要的冗余设计。
五、电子档案数据存储机房管理运维人员是否参与规划
答案当然是肯定的！正常来说，应该做到以下几点：
1、运维人员参与前期规划设计，可弥补设计人员对系统运行管理知识的不足，提高设计质量，避免或消除设计缺欠；
2、运维人员参与前期规划设计，可将运维阶段的需求在规划设计中得到充分考虑；
3、运维参与前期规划设计，可充分了解和掌握所维护系统的结构、可靠性薄弱环节、遗留问题、潜在风险，有助于提高运维质量、有根据地制定运维计划和切实可行的改造计划。
六、避免受内外部因素影响
电子档案数据存储机房的安全建设重于一切。对于不能正确对待倾向、喜好、限制、约束的区别，不遵守科学设计原则的问题，有如下建议：
1、应避免受审批、决策等环节个别决策者影响，对一些关键功能按照个别人的意见进行删减调整，导致*终交付的数据存储机房功能不能满足运营和维护需求；
2、应避免出于倾向、喜好或利益驱动。在规划设计阶段部分设备厂商可能会通过夸大设备性能、混淆概念等手段影响规划设计人员的方案制定和设备选型。
七、避免轻视规划设计，重施工建设
业内存在轻规划设计，重施工建设的现状，主要表现在：
1、先建楼体结构，后规划电子档案数据存储机房，为数据存储机房规划设计带来难以克服的困难；
2、数据存储机房建设和设备安装完毕即开始改造的现象普遍存在；
3、先确定设备，再确定方案，由于所购设备功能不满足方案要求，或场地不满足安装条件要求，因而设备尚未运行就要更换；
4、建设结构很难满足数据存储场地布局要求，使机房分区规划不合理；空调室外机无法安装或距离太远；动力室与主机房距离太远，增加传输和管理困难，增加成本，降低可靠性。
八、避免忽视对系统的可维护态度
系统三分建设、七分维护，任何设备都可能发生故障，可快速修复已经成为提高可用性的关键指标。
1、规划设计阶段未考虑后期维护通道、维护空间，例如设备距离墙壁太近，电池靠墙摆放，线缆布局不合理、线缆管路或走线架挡住上方弱电线槽导致后期无法维修、维护工具难以施展等；
2、故障发生时，应急物资和备件无法快速搬运，故障设备和器件更换无维修操作空间等问题，延误了故障处置时限甚至引发重大事故；
3、未考虑后期发生故障进行设备维护时系统的冗余保障能力；
4、尽可能采用自动化手段，*减少维护人员手动操作环节，降低因手动操作存在的不确定性和不可控性。
九、避免设计缺乏科学依据
系统可用性是数据存储机房规划设计的*重要的指标，但规划设计时缺乏科学依据，主要表现是：
1、 数据存储机房在规划设计时都会进行各系统可靠性的推算，但目前各设计、不同的设计人员对可靠性的推算依据和数据来源尚未统一，造成对同一数据存储机房的设计等级和可靠性存在不同定义和不同的结果；
2、对可用性存在着*行规划设计、施工，建设完成后再反推设计等级的案例，并以反推的等级标准向数据存储机房用户进行推介。此为本末倒置的设计，往往因为设计中的某些关键缺陷导致虽然绝大部分设计满足等级要求，但因为关键缺陷的存在造成等级下降；
3、只注意设备或环节（子系统）的可用性，而忽略在整个系统中各子系统之间互联互通对可用性的影响。
十、避免脱离实际需求和可行性情况，虚高建设指标
在规划设计初期，主观臆断确定数据存储机房的功能指标，不切实际地一味追求规模大、高可用性等级、高机架功率密度、低能耗指标PUE。
而具体规划设计时，又没有严格按照规划原则和程序做详细的论证，具体方案和实际措施与体规划不匹配，其结果是：
1、由于实际需求不明确，缺乏可行性的必要条件，反复设计、修改，不仅造成成本的浪费，还大大延长了建设周期；
2、已建成并投入使用的机房得不到充分利用，究其原因或因无预想的业务需求量，或因机房条件不满足用户需求而必须进行再优化改造才能使用；
3、规划设想的功能不能实现，如系统可用性达不到规划等级、制冷方案不支持规划的机架高功率密度、发电机不支持系统连续运行条件、过度规划使系统能耗指标PUE居高不下等。
十一、注重统筹设计
提高系统统筹设计能力对地完成规划设计任务是非常重要的。
1、在数据存储机房建设过程中存在着大量因规划设计对分阶段、分*实施阶段工程，以及不同*施工衔接问题考虑不足造成交付的数据存储机房不满足业务及维护需求，有些问题甚至需要大笔投资进行改造方可完成；
2、不同设计人员只关注自身所负责内容，对于其他*的是否*衔接，是否与其他*设计之间存在矛盾和冲突缺乏全局考虑，避免东拼西凑；
3、规划设计人员对未来业务发展缺乏准确把握，对后期容量管理、扩容等方面考虑不足；
4、规划设计人员对周围资源环境和物理环境不熟悉，所设计的方案会出现实施可行性差或者为后来运维工作带来难以克服的困难。
结：
电子档案存储机房在建设中，还有需要其他考虑的问题，比如异地容灾备份机房建设的等级是否相同等，行业的经验告诉我们，在电子档案存储机房建设和设计过程中掌握以上十一个关键点，有助于确保*终的建设结果，尽可能接近用户的真正需求，而为客户创造价值。
