仪器设备时实验室开展检测/校准工作所必需的重要资源，也是保证检测/校准工作质量，获取可靠测量数据的基础。
1. 实验室应对所有仪器设备进行正常维护，建立维护保养程序，明确维护仪器项目和保养周期，定期进行维护保养并做好相应的记录，使仪器设备始终处于完好的状态。
2. 在检测/校准过程中，如果仪器设备出现过载或操作不当等错误，或已显示出缺陷、出规定限度，这时候应立即停止使用该仪器设备，并加贴停用标识，避免误用。
3. 实验室应当明确规定的检测/校准人员的岗位职责、工作范围和使用的仪器设备，一般不允许使用由他人管理的仪器设备。该条款强调的主要对象是针对重要的、关键的仪器设备、操作技术复杂的大型仪器设备，应当专门（以授权的方式体现）的操作人员操作，操作者应经过培训考核，持证上岗。未经的人员不得动用该设备。
4. 建立档案的要求主要是指对检测/校准有重要影响的仪器设备和主要的仪器设备，并且应以一台一档的方式建立档案，这样的档案应包含该仪器设备的基本信息，实施动态管理，及时补充相关的信息和资料内容。
LIMS里的设备管理功能提供的规范化管理有助于提高实验室的效率，减少大量重复劳动。每一台仪器设备均需要制定保养计划，而保养计划制定完成之后，可以通过系统设置提前提醒避免期保养导致的一系列问题。
设备的基本信息中会有提示仪器设备的使用状态一栏，在此我们可以轻而易举的分辨出设备是否处于可用状态或者降级停用等其他状态，避免误用。在系统中对不同状态下的操作和权限也是不一样的。
由于LIMS的用户权限设置和系统自动记录的特性，管理员可以授权由的人负责的设备，其他用户难以使用其他人管理的仪器设备，就算想去修改或者使用的话，系统也会留下痕迹。这样未经的人员便无法动用该设备。
仪器设备档案的建立由仪器的基本信息，使用状态，负责人，使用记录，维修记录，校准记录等多种数据构成，在系统中，人员可以不断的更新，实施动态管理，补充资料，上传相关的附件，终形成一台一档的台账记录，便于全面立体的了解实验室的所有设备。
书籍是人类进步的阶梯，信息化也是实验室进步的阶梯。
