安庆市第三方仪器计量机构

对人员管理涉及到三个方面：

首先，必须参加过本单位组织的检测设备的使用培训;

其次，对操作设备涉及到的各个方面包括设备的工作原理、操作规程、技术性能等方面要有全面、详细的掌握;

*，对设备的维修保养方面的知识和技能也要有所了解。

合格是指操作人员取得了资格证书，具备了一定的操作资格，唯有经机构领导的批准才可以真正的实现上岗，才可以有资格对关键的检测设备进行操作。

通常获证实验室在仪器设备管理上容易出现的失误或疏忽有以下几种情况：

1、应当送检或自行校准的仪器设备未按规定及时校准或自校准；（如遗忘、疏忽，或应多个项目的，实际校准项目不全，或校准、测试证书所出具的量程范围不符合检测规范标准要求（不全或某些量程不够））

2、未在仪器设备的显要位置或明显位置粘贴计量标识或填写不规范、不全；

3、未按照规定程序步骤进行管理或未留下当时的证据（记录、购货合同、发票等）；

4、在规定的记录上未按照体系文件要求，由责任人亲笔手签姓名和日期（如姓名打印、无审核审批人签字，仅有一人签署验收记录等）；

5、未逐台建立仪器设备损坏、故障、改装或修理记录；

6、未填写购入日期、启用日期以及仪器设备目前的放置地点；

7、仅有本实验室的自编号，未建立仪器设备出厂编号与实验室自编号之间的对应追溯关系；

8、使用记录和维护记录混为一个；（使用记录是在现场由使用人在仪器设备使用前后填写其工作状态，平时保存在仪器设备附近的桌（工作台）面上或抽屉内。而维护记录是按照规定维护频次由维护人在进行维护之后由维护人或仪器设备管理员填写实际发生的维护保养情况，保存在仪器设备档案内。）

9、仅对需计量的仪器设备进行维护并记录，对其他辅助设备不进行维护记录或只维护不记录（亦即未对所有仪器设备进行正常维护）；

10、对仪器设备非证书的确认记录，填写信息不全或未说明确认的依据（即根据哪个检测规范标准的条款要求作出可以确认的判断）；

之，仪器设备管理工作是实验室质量管理体系的重要部分，是一项综合性很强的工作，也是十分细致繁琐的工作，只有认真做好仪器设备管理中的每一项工作，才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。

4、、校准周期如何确定和调整？由谁确定？
：按规程的要求即可。
校准：首次校准，参考规程或校准规范即可，后续可调整。
一般尽量不要拉长过一半周期（如周期为一年，校准间隔不要过一年半，且中间需进行期间核查，保留相关记录）
由实验室自行确定（技术人员确定）！
CNAS-TRL-004  测量设备校准周期的确定和调整方法指南
JJF 1139-2005  计量器具周期确定原则和方法
 
5、如何确定设备是，还是校准？
*种：符合强制条件的设备，可免费。
第二种：有具体参数设置或要求的，如电热鼓风干燥箱、水浴锅、马弗炉、温湿度表等，适合校准。
第三种：电子天平、酸度计、气相色谱、液相色谱等设备，可选择，确定整机性能。也可选择校准，自行根据规程判断设备是否合格。
链接中推文说明的更加详细，有案例。
 
6、设备校准方案应该包涵哪些内容？谁来制定？
校准方案内容：设备名称、型号、*编号、检测标准、校准参数及要求、/校准周期、上次/校准周期、计划下次/校准的*截止日期，编制人/日期、审核人/日期、批准人/日期。
一般由技术人员确定。不管实验室安排谁来确定，理论上都没错，只要这个人员有相应的能力。一般我们检测员确定，技术负责人审核。
 
7、、校准供应商如何评价、选择和管理？
、校准供应商也是供应商，应按供应商相关要求管理。计量机构也属于供应商，同样需要保留相关的记录，加入供应商名册！
1-先对供应商进行评价（营业执照、CNAS认可证书、资质范围（从CNAS网站查询，可只打印本实验室涉及的内容，不要有遗漏）、服务价格、速度等等）、再从评价过的供应商中选择（可能评价3家，选择一家）
2-纳入合格供应商名册
3-实验室人员对校准供应商的服务进行评价和反馈（报告质量、效率、人员*程度、售后服务等），每年进行一次再评价
4-对综合评分较低者从合格供应商名录中删除